尊敬的网友(家长):
现对我校启动智慧校园门禁系统的相关事宜,再次作个说明,以期能解答您及广大网友的疑惑。
一、启动系统的缘由
我校是一所封闭式管理学校。为营造安宁、和谐的校园环境,平时严把校门关,未经允许,无关人员不得入内。但我校学生人数众多,总部达5000多人,其中还有3000多走读生。校门每天必然要开关多次,小学生还由家长每天接送,校门日通行量达1.2万人次。每逢校门开放,因为人多混杂,客观上存在不良社会人员混入的可能,隐藏着巨大的安全风险。此次启动智慧门禁系统,主要是出于安全考虑,填补上述安全漏洞,同时也是学校现代化管理的需要。
二、启动系统的依据(可行性分析) 一是政策依据。国务院《国家教育事业发展“十三五”规划》文件指出:“支持各级各类学校建设智慧校园,综合利用互联网、大数据、人工智能和虚拟现实技术探索未来教育教学新模式”。教育部《教育信息化“十三五”规划》文件:“深入推进管理信息化,建成覆盖各级教育行政部门、全国各级各类学校和相关教育机构的国家教育管理信息化体系。利用信息化实现政府部门、学校、家长和社会广泛连接与信息快速互通”。教育部《2017年教育信息化工作要点》:“充分发挥地方与学校积极性与主动性,引导各级各类学校开展数字校园、智慧校园建设与应用”。
二是实际情况。当前,智慧校园建设已成为学校现代化管理的趋势。学校拟建系统之初,通过实地走访和网络查询等形式大量调查了全国范围内特别是省市两级相关学校智慧校园建设情况。调查发现,众多稍具现代化代管理规模与特色的学校均部署了智慧校园系统,或有的正在部署、正在试用。并据相关校方反映,该系统确实给学校管理带来了很大便利,提升了学校的管理品质。
三、启动系统的前期过程
拟建系统之初,学校做的第一件事是向家长预告情况,以一封信的形式详细告知了部署系统的因由、功能以及相关主体的权责。根据第一封信的反馈意见,之后,学校再次以信函的方式对系统部署进行了详细解读,号召广大家长自愿参与。对此,大多数家长都表示理解支持,个别未理解的经过解释说明也表示了支持。11月26日,学校举行了家长节。在家长会上,学校对系统部署的目的意义、运行方式再次作了说明。因此,对该系统的部署,学校还是做到了公开透明、民主自愿,充分尊重了广大家长的知情权与选择权。且如确有特殊原因不参与系统管理的学生及家长,学校仍留有专门通行的通道。
四、关于收费
部署系统需要投入,智慧门禁系统最大的争议是确实产生了一笔费用,这里重点说明。首先,系统的前期投入成本,包括给学生配发校园通讯学生证及家长的门禁卡,这笔费用不需家长承担,学校更不收费。二是现有产生的费用也不是学校收费,家长也不要将该费交到学校。这个费的产生,是学生持有的门禁卡,其实就是一个家校沟通的通讯器,里面内置了通讯卡,可以与家长通话、进出校门给家长发送信息以及地点定位。费用其实就是通话及信息、流量费,家长也直接将该费交与相应的通讯公司(中国联通公司常德分公司)。三是家长缴费后,联通公司会出具相关收据(学校虽未参与通讯公司收费,但学校可以督促通讯公司规范收费程序,给家长出具收据)。
以上,就是学校启动智慧门禁系统的大致情况及前期准备工作。目前,此项工作正在进行中。为了进一步规范管理,确保校园安全,学校希望广大家长在自愿的基础上,能积极支持,确保此项工作顺利开展。
感谢您的理解与支持!
常德芷兰实验学校
二〇一七年十二月七日