近期,常德市武陵区芷兰街道荷花社区芷轩名苑小区在业主群内讨论公共维修资金使用时,有相当一部分业主对小区业委会的选举过程和人员构成不清楚,对小区公共收益的收支情况不清楚(物业表示有公共收益,由业委会收取),现特请武陵区物管部门、属地街道核实以下事项并予以答复:
①根据《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》,核实小区业委会成立情况及相关资料,重点核查是否有资料缺失或造假情况(可根据业主群内小区业主的反映情况,对相关业主进行电话咨询并核查投票记录是否属实)
②核查小区公共收益管理使用情况:包括是否实行专账管理(《湖南省业主大会和业主委员会指导细则》第六十二条),相关公共收益项目是否按程序由业主大会决策(《民法典》第278条、《湖南省物业管理条例》第十五条、五十二条),公共收益使用是否按要求公示、是否存在虚列套取情况、是否按规定使用。