追梦小天使
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[投诉举报]捌海小区业委会召开临时业主大会公示程序合不合法,合不合规? [受理中]

楼主#
更多 发布于:2026-10-20 21:34扫一扫,手机看帖
异议函
 
致:玉霞街道办事处、常沅社区居委会、捌海常德公馆第二届业主委员会


本人系捌海常德公馆小区业主,现就贵业委会于 2026 年 10 月 14 日张贴发布的《关于召开捌海常德公馆小区临时业主大会会议的公告》提出书面异议。经仔细核查,本次临时业主大会公告存在多处不符合《中华人民共和国民法典》《业主大会和业主委员会指导规则》以及本小区业主大会议事规则的情形,具体异议事项如下:
 
一、临时业主大会发起程序存疑
 
公告载明本次大会系“经部分业主提出,并报请玉霞街道、常沅社区同意”启动,但公告未公示提议业主的户数、房屋专有面积,无法证实本次临时业主大会已满足法定的专有部分面积占比、业主人数占比双百分之二十以上业主联名提议的硬性要求。街道、社区仅具备指导监督职能,不能替代业主联名,本次大会发起合法性依据不足。
 
二、公告与投票时间设置存在瑕疵
 
公告落款日期为 2026 年 10 月 14 日,投票当日随即启动。虽书面征求意见投票周期表面达到十五日,但未预留充足公告期供全体业主知悉议题、收集意见,不符合业主大会提前公告的程序要求,剥夺业主充分知情、讨论的权利。
 
三、表决议题关键信息缺失,属于盲投
 
1. 审计费用信息不清:议案提出审计费用标准按 5000 元/年,预估合计约 40000 元,但未提供审计机构候选名单、事务所资质、详细报价单,预估金额没有依据,实际支出存在超预算风险。
2. 公共收益情况未公示:拟从小区公共收益列支审计费用,但公告未披露当前小区公共收益现有结余,业主无法评估本次大额支出对小区后续公共开支造成的影响。
3. 审计边界风险未告知:审计范围包含第一届业委会、本届业委会以及两年空档期账目。公告未明确空档期账务保管主体,未说明如若原始凭证、账册缺失导致审计无法得出完整结论时相关责任如何划分,审计失败的资金风险直接由全体业主承担。
 
四、投票、计票、监票规则未明确
 
本次采用书面征求意见形式表决,但公告未载明选票发放、回收方式、票箱保管、计票与监票人员组成,未安排业主代表、社区全程监督投票计票,极易产生代签、冒投争议。同时公告未写明本次表决事项法定通过条件,业主不清楚多少票数方可决议生效。委托投票仅简单提及,没有明确委托书要件,后期容易引发效力纠纷。
 
五、审计实施主体表述前后矛盾
 
公告前文表述拟聘请第三方审计机构开展账目审计,后文又写明审计工作由住建部门或者街道确定时间并组织实施,审计到底由业主大会选定机构实施还是由政府部门指定,权责主体模糊不清。
 
六、缺少异议救济机制
 
公告未约定审计出具结果之后,业主对审计结论存在异议时复核、二次审计的途径与规则,业主后续维权渠道没有保障。
 
异议请求
 
基于以上问题,本人正式提出如下请求:
 
1. 暂停本次临时业主大会投票工作,补齐全部法定材料,核实并公示发起本次临时业主大会的联名业主清单、房号以及对应的专有面积,核验是否达到法定发起门槛。
2. 完善议题公示内容,公示候选审计机构资质、详细报价,公示小区当前公共收益结余资金,完整披露审计范围、账册保管责任以及审计失败对应的风险处置方案。
3. 完善投票方案,明确选票送达回收、票箱保管、计票监票人员,明确表决生效条件,规范委托投票要求,保障每一位业主真实投票权利。
4. 重新发布会议公告,预留充足公示讨论期,待全部资料补齐之后再重启业主大会表决。
 
如未纠正上述程序缺陷继续推进本次表决,本人保留向住建部门投诉以及向人民法院起诉请求撤销本次业主大会决议的权利。
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1楼#
发布于:2026-10-21 08:50
行者乙
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